SchoolChoice Parent/Guardian Agreement

Acuerdo para padres y tutores legales de EscojoMiEscuela

By submitting this SchoolChoice application, I affirm my understanding that:

  • My student has a right-to-attend guaranteed enrollment during Round 1 for grades K-12 if I reside in the DPS district. ECE enrollment is never guaranteed. If I reside in a boundary, that is their guaranteed right-to-attend school. If I reside in an enrollment zone, my student is guaranteed enrollment at one of the options provided within the zone but not any one school in particular.
  • If my student is assigned to a school other than his/her neighborhood boundary/zone school or the school he/she were previously assigned, that becomes his/her right-to-attend school; I therefore forfeit my student’s guaranteed seat at his/her boundary/zone school or current right-to-attend.
  • If I change my mind after I receive the SchoolChoice Round 1 assignment, I can apply in the Round 2 process, but the boundary/zone school is no longer guaranteed.
  • The student’s address listed on this application is where my student currently resides with his/her guardian.
  • The student’s address may impact the priorities used in the SchoolChoice Addresses must be verified during the registration process to confirm enrollment for the upcoming school year. Address falsification may be subject to investigation, which may result in a withdrawal from my student’s assigned school.
  • It is my responsibility to update my address by providing new address documentation to the office staff at my student’s current school. If my address has changed and does not match the primary address on file with Denver Public Schools this may impact my students Round 1 outcome and/or tuition amount.
  • If my student is accepted through SchoolChoice to a school other than my student’s neighborhood boundary/zone school, transportation is not guaranteed. Transportation is not provided for students applying for ECE.
  • If my student is not qualified or the appropriate age for a program, he/she will not be enrolled or waitlisted in that program, even if I have listed that school/program on this application.
  • There is no guarantee that my student will be placed in his/her most-preferred school. Round 1 placement take into account a randomly assigned lottery number, student priorities, and seat availability. In some cases, there are more applicants than there are seats available.
  • By participating in Round 1, my student will receive placement at his/her most highly preferred seat available, and he/she will be waitlisted at any schools that are more highly preferred.  Any less preferred school than the assigned will not be considered.
  • My student can only have one accepted seat.

ECE/Kinder Applicants: I certify that all income information provided is true and correct and that all income is reported. I understand this information is being given for the receipt of Federal and State funds and that school officials may verify the information on the application. I understand that if I knowingly give false information my student may lose the benefit garnered and that I may be prosecuted. I understand that I am responsible for the full amount of tuition billed to me and agree to pay the monthly fee once the school year begins, which is based on my monthly income. You may be chosen to participate in a yearly audit, and, if chosen, you will need to provide adequate documentation of the income stated below.  If you are unable to provide the documents supporting the income stated, your tuition level may be readjusted to a full-pay tuition amount. I understand that tuition may be adjusted if DPS finds new or different information.

ECE-4 Students: Denver Preschool Program Parent Agreement & Release of Information

All parents/guardians need to read and sign below:

I declare that the information reported is true, correct, and complete. I agree to provide, if requested, any necessary documentation to support the information reported.

I authorize the Denver Preschool Program (DPP) to release any information in the Application to DPP partner agencies including the Colorado Child Care Assistance Program, Denver Department of Human Services, Colorado Preschool Program (CPP), Head Start, and Denver Public Schools for the purpose of record keeping and audits. I release DPP from any and all liability arising from the release, review or copying of such information. DPP may require other information in the event of an audit.

This Agreement is entered into by the DPP and the following-named parent or guardian (”Parent”) in accordance with the application filled out by the parent/guardian on the date below. The following are the basic terms of the Agreement:

  • Parent agrees to participate and to allow their DPP-enrolled child to participate in DPP evaluation. The program evaluation will provide information on how the program is working through interviews, observations and small groups. The information will only be shared with DPP consultants unless DPP and the Parent give approval for sharing information with others.
  • We will never sell or rent your personal information to third parties for their use without your consent. We may however use your personal information for Denver Preschool Program purposes.
  • Parent understands the importance of the child being in attendance in preschool whenever the preschool is in session and agrees to notify the provider if the child is going to be absent and the reason for the absence when appropriate.
  • It is the responsibility of the Parent to comply with the rules and regulations of the provider and DPP, including those relating to absences.
  • Parent understands that the DPP can terminate the tuition credit if the Parent or child fails to comply with these rules and regulations.
  • Parent understands that the tuition credit is determined in accordance with a DPP-approved formula that takes into account parental/ guardian income, family size, and the quality rating of the provider – and is dependent upon the annual funding to DPP by the City and County of Denver.

If Parent has questions about the tuition credit or other issues related to this agreement, Parent should contact DPP at 303-595-4DPP(4377) or visit dpp.org.

ECE/Kinder Applicants: I certify that all income information provided is true and correct and that all income is reported. I understand this information is being given for the receipt of Federal and State funds and that school officials may verify the information on the application. I understand that if I knowingly give false information my student may lose the benefit garnered and that I may be prosecuted. I understand that I am responsible for the full amount of tuition billed to me and agree to pay the monthly fee once the school year begins, which is based on my monthly income. You may be chosen to participate in a yearly audit, and, if chosen, you will need to provide adequate documentation of the income stated below.  If you are unable to provide the documents supporting the income stated, your tuition level may be readjusted to a full-pay tuition amount. I understand that tuition may be adjusted if DPS finds new or different information.

Al entregar esta solicitud EscojoMiEscuela, afirmo que entiendo que:

  • Mi estudiante tiene un cupo garantizado durante la 1.a ronda para kindergarten a 12.º grado si vivo en el distrito de las Escuelas Publicas de Denver. Nunca se garantiza cupo en prescolar. Si vivo en un perímetro escolar, es ahí donde se le garantizará cupo a mi estudiante. Si resido en una zona de inscripciones, se garantiza un cupo a mi estudiante en una de las opciones que se ofrecen dentro de la zona de inscripciones, pero no en ninguna escuela en particular.
  • Si a mi estudiante se le asigna una escuela distinta a la del perímetro escolar de su vecindario o zona de inscripciones, o a la que estaba asignado anteriormente, dicha escuela pasará a ser su escuela de cupo garantizado, por lo que perderé el cupo garantizado que mi estudiante tiene en su escuela de perímetro escolar, zona de inscripciones o a la que asiste actualmente.
  • Si cambio de opinión después de que se le asigne una escuela a mi estudiante durante la 1.a ronda de EscojoMiEscuela, puedo volver a participar en el proceso de la 2.a ronda pero ya no se le garantizará cupo en la escuela de vecindario o zona de inscripciones.
  • La dirección de domicilio del estudiante indicada en esta solicitud es el lugar donde mi estudiante reside actualmente con su tutor legal.
  • La dirección de domicilio del estudiante puede afectar las prioridades que aplicamos en EscojoMiEscuela. Las direcciones deben verificarse durante dicho proceso para confirmar las inscripciones del próximo año. La falsificación de direcciones puede ser objeto de investigación y podría resultar en la cancelación de la escuela asignada a mi estudiante.
  • Soy responsable de actualizar y proporcionar documentación sobre mi nueva dirección al personal de la oficina de la escuela de mi estudiante si cambio de domicilio. Entiendo que, si mi dirección cambia y no coincide con la dirección principal que consta en los expedientes de las Escuelas Públicas de Denver, podría influir en el resultado de la primera ronda para mi estudiante y/o en la cantidad de ayuda para el pago de la colegiatura.
  • Si, a través de EscojoMiEscuela, se acepta a mi estudiante en una escuela distinta a la de su vecindario o zona de inscripciones, no se le garantiza servicio de transporte. No se proporciona transporte a los estudiantes que solicitan ingreso a un programa de prescolar.
  • Si mi estudiante no cumple con los requisitos necesarios o no tiene la edad adecuada para asistir al programa, no se le inscribirá en el mismo ni se le pondrá en lista de espera, aun cuando haya indicado dicha escuela o programa en este formulario.
  • No se le garantiza un cupo a mi estudiante en la escuela de mayor preferencia. La colocación durante la primera ronda se asigna en base a un número de lotería al azar, las prioridades del estudiante y la disponibilidad de cupos. En algunas escuelas, la cantidad de solicitantes excede el número de cupos disponibles.
  • Al participar en la primera ronda, mi estudiante recibirá un cupo en su escuela de mayor preferencia con cupos disponibles y se le colocará en la lista de espera de las escuelas que el estudiante haya clasificado por encima de la escuela asignada. No se considerará ninguna escuela de menor preferencia.
  • Mi estudiante solo puede aceptar un cupo.

Para los solicitantes de prescolar y kindergarten:  Certifico que toda la información sobre los ingresos es verdadera y correcta, y que he comunicado todas mis fuentes de ingreso. Entiendo que comparto esta información para recibir fondos federales y estatales y que los funcionarios de la escuela podrían verificar la información de la solicitud. Entiendo que, si proveo información falsa deliberadamente, es posible que mi estudiante pierda los beneficios de los que goza y que puede iniciarse un proceso judicial en mi contra. Comprendo que soy responsable de la totalidad de la colegiatura que se me facture y me comprometo a pagar la cuota mensual, que se basa en mis ingresos mensuales, una vez que comience el año escolar. Puede que se le elija para participar en una auditoria anual; de ser así, tendrá que proveer la documentación que demuestre los ingresos que se indican a continuación.  Si no puede proveer la documentación que demuestre los ingresos indicados, es posible que reajustemos su nivel de colegiatura y que deba pagar el monto total de la misma. Entiendo que puede ajustarse el monto de la colegiatura si DPS obtiene información nueva o diferente.

Autorizo al Programa Prescolar de Denver (DPP): Acuerdo de los padres y Divulgación de la información

Todos los padres/tutores legales deben leer y firmar a continuación:

Declaro que la información que he presentado es verdadera, correcta y completa. Acepto que proveeré, si así lo solicitan, cualquier documento necesario para verificar la información que he presentado.

Autorizo al Programa Prescolar de Denver (DPP) a divulgar cualquier información de la solicitud a los organismos asociados con DPP, incluyendo Colorado Child Care Assistance Program, el Departamento de Servicios Humanos de Denver, el Programa Prescolar de Colorado (CPP), Head Start y las Escuelas Públicas de Denver, a efectos de registro de archivos y auditorias. Libero a DPP de toda responsabilidad derivada de la divulgación, revisión o copia de dicha información. En caso de auditoría, es posible que DPP exija información adicional.

DPP y el padre o tutor legal mencionado a continuación (”el padre”) participan en este acuerdo según los datos de la solicitud que el padre o tutor legal llenó en la fecha a continuación. Los siguientes son los términos básicos del acuerdo:

  • El padre acuerda participar y permitir que su niño inscrito en DPP participe en la evaluación de DPP. La evaluación proveerá, mediante entrevistas, observaciones y grupos pequeños, información sobre la eficacia del programa. La información solo se compartirá con consultores de DPP a menos que DPP y el padre aprueben compartir la información con terceros.
  • Nunca venderemos ni rentaremos su información personal a terceros para que la usen sin su consentimiento. Podremos, no obstante, usar su información personal en lo que respecta al Programa prescolar de Denver.
  • El padre entiende la importancia de la asistencia del niño al prescolar cuando haya clases y acuerda que debe notificar al proveedor si el niño va a faltar a clases y el motivo de la inasistencia, si corresponde.
  • Es responsabilidad del padre cumplir con las normas y reglamentos del proveedor y DPP, incluyendo las relacionadas con las inasistencias.
  • El padre entiende que DPP puede eliminar los créditos de colegiatura si el padre o el niño incumplen dichas normas y reglamentos.
  • El padre entiende que los créditos de colegiatura se determinan según la fórmula aprobada por DPP, que toma en cuenta los ingresos de los padres/tutores legales, el tamaño del grupo familiar y la clasificación de calidad del proveedor, y que depende de los fondos anuales que la ciudad y el condado de Denver otorguen a DPP.

Si el padre tiene alguna pregunta sobre los créditos de colegiatura u otros asuntos relacionados con este acuerdo, debe comunicarse con DPP al 303-595-4DPP(4377) o visitar dpp.org.

Para los solicitantes de prescolar y kindergarten:  Certifico que toda la información sobre los ingresos es verdadera y correcta, y que he comunicado todas mis fuentes de ingreso. Entiendo que comparto esta información para recibir fondos federales y estatales y que los funcionarios de la escuela podrían verificar la información de la solicitud. Entiendo que, si proveo información falsa deliberadamente, es posible que mi estudiante pierda los beneficios de los que goza y que puede iniciarse un proceso judicial en mi contra. Comprendo que soy responsable de la totalidad de la colegiatura que se me facture y me comprometo a pagar la cuota mensual, que se basa en mis ingresos mensuales, una vez que comience el año escolar. Puede que se le elija para participar en una auditoria anual; de ser así, tendrá que proveer la documentación que demuestre los ingresos que se indican a continuación.  Si no puede proveer la documentación que demuestre los ingresos indicados, es posible que reajustemos su nivel de colegiatura y que deba pagar el monto total de la misma. Entiendo que puede ajustarse el monto de la colegiatura si DPS obtiene información nueva o diferente.